湘南学院工会物资采购管理办法(试行)
日期:2019-07-03 00:00:00  发布人:工会  浏览量:5

 

 湘南学院工会[2018]4

 

 

 

  


湘南学院工会物资采购管理办法(试行)

第一章  总则

第一条  为进一步规范工会物资采购活动,加强对物资采购工作的管理和监督,结合工会工作实际,制定本办法。

第二条  本办法所称采购,是指有偿取得物品、实施项目的行为,包括购买、租赁等。

本办法所称物资,泛指各种形态、种类、有价的物品(项目),包括材料、设备、产品、项目等。

第三条  本办法仅指使用工会经费开支的采购项目,包括:

(一)校工会年度预算的项目;

(二)校工会委员会会议批准的项目;

(三)校工会主席办公会议批准的项目。

第四条 工会的采购按预算金额分为大型项目和小型项目。物资(项目)采购金额5万元(含)以上为大型项目;采购金额5万元以下为小型项目。

第二章  组织机构与职责

第五条  校工会成立采购工作领导小组(以下简称“领导小组”),全面负责各类采购工作。领导小组组长由主席担任,成员包括常务副主席、副主席和经费审查委员会主任、副主任。其主要职责有:

(一)依据国家法律法规,拟订工会采购规章制度;

(二)讨论决定工会采购工作中的重大事项;

(三)讨论、审定大型项目的采购工作;

(四)否决违反法律法规及本办法的采购结果;

(五)对违反法律法规及本办法的单位和责任人提出处理意见。

第六条  根据采购物资(项目)的性质和种类,成立物资(项目)采购工作组,组长由分管工作副主席担任,成员由工会专项工作干事、经审委员等相关人员组成,组成人员3人以上(单数),采购工作组在领导小组领导下开展采购工作。

 第七条  根据物资(项目)采购的方式,成立物资(项目)采购招标

(竞价)评审组,由5-7人组成,组长由采购工作组组长兼,其他成员包括专项工作人员(如生活福利小组等指派成员)或专家1人(根据需要邀请)、经审委员代表不少于2人、工会委员代表不少于1,其中经审委员代表由经费审查委员会指派,工会委员代表具体人选由会前抽签确定,抽签工作人员由2经审委员担任。物资(项目)采购招标(竞价)评审组在领导小组领导下负责谈判、评审等,最终确定中标者。招标(竞价)评审会议由采购工作组负责筹备和组织,工会办公室配合。

第三章  限额及方式

第八条  物资(项目)采购方式根据不同情况分别采取招标(含公开

招标和邀请招标)、竞价、询价和定向采购等方式进行。

   (一)对10万元以上的大额物资(项目)采购可采取招标采购。

   (二)对容易确定价格、质量的物资(项目),可采取竞价采购。

   (三)对专业性强、技术指标高或数额小且不能形成规模的采购项目,可采用询价的方式进行采购。

(四)对供货渠道单一的物资,可以定向采购。

第九条  大型项目由项目实施单位、校工会和工会经费审查委员会按招标(含公开招标和邀请招标)、竞价、询价和定向采购等方式确定。其中招标方式,既可以参照学校招标采购管理办法由工会物资(项目)采购招标(竞价)评审组织招标采购,也可根据情况委托学校招标采购管理办公室进行采购。

第十条  小型项目的采购方式按以下原则确定:

(一)1万元(不含)以下的采购项目,由项目实施单位自行采购,分管副主席负责监督检查。

(二)1万元-5万元(不含)的采购项目,由项目实施单位发起,校工会和工会经费审查委员会共同参与进行询价采购。

(三)采用询价采购方式要组成3人以上的询价小组,坚持“货比三家”的原则,根据物品规格、价格、质量和服务等因素,择优确定。询价方式包括市场询价和网上询价。

(四)网上采购按照询价采购方式进行。

    第十一条  工会各类物资(项目)采购合同、协议,一律由主席代表我方签字。

  

第四章  附则

第十二条  分工会等基层工会组织实施的物资(项目)采购,参照本办法执行。

第十三条 本办法于20181018日第三届工会委员会全体会议通过开始施行,由校工会负责解释。

 

 

 

              湘南学院工会

      20181018

 

 

附件1湘南学院工会采购物资供货商报名表

附件2湘南学院工会物资(项目)采购招标/竞价/询价登记表


附件1

湘南学院工会采购物资供货商报名表

供货单位名称

 

联系人姓名

 

联系电话

 

产品名称

 

产品规格

 

产品报价

 

生产厂家

 

产品检验报告

 

产品其它说明

 

 

供货单位营业执照

 

 

 

 

 

税务登记证

 

备注:

 


附件2

湘南学院工会物资(项目)采购招标/竞价/询价登记

采购物资

(项目)名称

(可另附清单)

 

时间

 

地点

 

评审人

序号

姓 名

参与身份

职务/职称

专业

联系电话

备注

01

 

 

 

 

 

 

02

 

 

 

 

 

 

03

 

 

 

 

 

 

04

 

 

 

 

 

 

05

 

 

 

 

 

 

06

 

 

 

 

 

 

07

 

 

 

 

 

 

供货商

   供货商名称

拟购物品

单 位(/)

报价()

供货商电话

综合评比

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

招标

 

 

 

 

日期:

评审成员签字

 

 

 

 

日期:

校工会意见

 

 

 

签字(公章):           日期:

备注

 

 

 

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